home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 301_400 / DISK0375 / DISK0375.ZIP / INFO.BAT < prev    next >
DOS Batch File  |  1983-03-08  |  6KB  |  118 lines
  1. rem  Book index preparation programs, (C) Copyright Peter Norton 1983
  2. rem  
  3. rem                  Peter Norton
  4. rem                  The Norton Utilities
  5. rem                  2210 Wilshire Blvd, # 186
  6. rem                  Santa Monica, CA 90403
  7. rem                  
  8. rem  This is a simple and straightforward set of programs and 
  9. rem  procedures intended to reduce some of the work of preparing book 
  10. rem  indices.
  11. rem
  12. pause  press a key for more information . . .
  13. rem  
  14. rem  This system is not particularly fancy, and it may not have every 
  15. rem  feature that you might want, but it should fulfill most of your 
  16. rem  indexing needs.
  17. rem      
  18. rem  Before you invest any large effort in using this system, 
  19. rem  experiment with it to be sure that you can get satisfactory 
  20. rem  results from it.
  21. rem
  22. pause  press a key for more information . . .
  23. rem  
  24. rem  This system works in six simple stages, which you use as needed:
  25. rem    1) START - this begins the process by setting up an empty data file
  26. rem    2) ENTER - this lets you type in index entries in any order
  27. rem    3) if you made errors in step 2, you correct them with your 
  28. rem          word-processor/editor
  29. rem    4) COMBINE - this sorts and merges your new index entries with 
  30. rem          any which you entered before
  31. rem    5) INDEX - this formats an index from your data
  32. rem    6) if there are any errors in the index you correct them
  33. rem
  34. pause  press a key for more information . . .
  35. rem  
  36. rem  The normal way to use this system is to do step 1 (START) once, 
  37. rem  and then repeat steps 2 through 4 as many times as you wish, 
  38. rem  adding index entries in as many working sessions as you wish; 
  39. rem  finally, with steps 5 and 6 you complete the index.
  40. rem  
  41. rem  For all the steps but 3 and 6, there are 'batch' files which 
  42. rem  supervise the work of that step.  To perform these steps, simply 
  43. rem  type in the step name, START, ENTER, COMBINE or INDEX.  To make 
  44. rem  corrections, use your word-processor/editor program.
  45. rem
  46. pause  press a key for more information . . .
  47. rem  
  48. rem  All of these operations are set up to work with the program 
  49. rem  diskette in drive A, and a working data diskette in drive B.
  50. rem
  51. rem  Here is some more detail information about each step:
  52. rem  
  53. rem  1) START -- this step copies an empty file to the file which is 
  54. rem      used to accumulate your index data, MERGED.DAT.
  55. rem
  56. pause  press a key for more information . . .
  57. rem  
  58. rem  2) ENTER -- this operates a special data-entry program which 
  59. rem      allows you to type in index entries in a convenient way.  
  60. rem      Note the message that appears at the beginning of this 
  61. rem      program, explaining the function keys f1, f2 and f10.
  62. rem      To use this program, you simply type in index entries, and 
  63. rem      press return; page numbers are copied automatically.  Page 
  64. rem      numbers can be automatically increased by pressing f2, and 
  65. rem      new page numbers can be specified by pressing f1.  Page 
  66. rem      'numbers' do not need to be all numeric-- you may use page 
  67. rem      numbers like "A-10", "5-13", or "xi".
  68. rem
  69. pause  press a key for more information . . .
  70. rem  
  71. rem      You may type index entries in any order, since step 4, 
  72. rem      COMBINE, will sort the entries.  You may find it convenient 
  73. rem      to abbreviate the index entries as you type them in, and 
  74. rem      then change them later, after the index has been built.
  75. rem      
  76. rem      For speed, convenience and safety, I recommend entering no 
  77. rem      more than one or two hundred entries at a time.  You can 
  78. rem      then correct and COMBINE them, before returning to this 
  79. rem      stage to enter more.
  80. rem
  81. pause  press a key for more information . . .
  82. rem  
  83. rem  3) If you made any errors in step 2, you may correct them with 
  84. rem      your word-processor or editor program.  The data you entered 
  85. rem      in step 2 will be found in a file named "ENTER.DAT".  Be 
  86. rem      careful to maintain the format of the data (page number in 
  87. rem      the first six positions, "=" in the seventh, followed by the 
  88. rem      entry information).
  89. rem
  90. pause  press a key for more information . . .
  91. rem  
  92. rem  4) After you make any necessary corrections, this COMBINE stage 
  93. rem      will sort your new index data, and merge it together with 
  94. rem      data from other working sessions.  The sorting process can 
  95. rem      become quite lengthy if there are more than one or two 
  96. rem      hundred new entries.  (The results are left in a file named 
  97. rem      MERGED.DAT, if corrections are needed.)  
  98. rem
  99. pause  press a key for more information . . .
  100. rem  
  101. rem  5) The INDEX stage will format your data into an index.  The 
  102. rem      results are displayed on the screen, and also written to a 
  103. rem      file named "INDEX".  In principle you would only use this 
  104. rem      step once, when you have entered all of your data, but you 
  105. rem      may want to try it after each ENTER and COMBINE operation, 
  106. rem      to check the results so far.
  107. rem
  108. pause  press a key for more information . . .
  109. rem  
  110. rem  6) Finally, you should check the formatted index for errors, and 
  111. rem      make any corrections needed.  After that, you may print the 
  112. rem      finished index.  If you entered page numbers in any unusual 
  113. rem      format, you should check that they have been sorted into the 
  114. rem      order you wish them to appear-- if not, you may correct them 
  115. rem      in the finished index.  In most cases, both numeric page 
  116. rem      numbers and other forms of page number will sort into the 
  117. rem      right order; but, for example, roman numerals will not.
  118. rem